Das Basismodul von iw3 – Fundament Ihrer Datenbank!

Bereits in der Basis bietet Ihnen iw3 umfassende Funktionen für die tägliche Datenverwaltung, die Dokumentation, für Meldungen und Berichte.

Personendatenbank – Erfassung aller Stammdaten für Teilnehmer, eigene Mitarbeiter und externe Kontaktpersonen, sozialpädagogische Dokumentation, Profiling und Förderplanung, Jobmatching und Arbeitsvermittlung.

Betriebsdatenbank – Verwaltung aller internen und externen Betriebe inklusive Mitarbeiter und Ansprechpartner.

Teilnehmerbezogene Aktivitäten und Förderungen – Abbildung der individuellen Ein- und Austritte, Maßnahmenplanung und Hinterlegung der einzelnen Förderinstrumente, Darstellung der Einsatzorte und Tätigkeiten, standardisierte Ergebnisauswertung.

Förderinstrumente und Bewilligungen – Verwaltung der einzelnen Förderinstrumente (z.B. Maßnahmen, Stellen, Kurse und Qualifizierungen) inkl. Wochenstunden, Platzzahlen, Bewilligungsdauer, Fördermittelgeber etc.

Aufgaben- und Erinnerungsfunktion – Prozesssteuerung durch automatische Erinnerung der Anwender/-innen an fällige Aufgaben, Termine, Dokumentationen, Meldungen und Vertreterregelungen.

Termin- und Notizfunktion – Hinterlegung auswertbarer Termine und Notizen in der elektronischen Akte, anwenderbezogene Erinnerungsfunktion.

Dokumente und Dateien – Elektronische Aktenführung für Teilnehmerdaten, automatisierte Erstellung von Worddokumenten aus iw3 anhand individueller Vorlagen, Speicherung der Dokumente im System, Import und Archivierung externer Dateien (z.B. PDF, Excel, Scan-Dateien).

Projektverwaltung – Darstellung und Auswertung zusammenhängender Förderinstrumente als Gesamtprojekte.

Umfassendes Abfragetool – Export und Aufbereitung aller Grunddaten in der iw3-Datenbank für Statistiken, Berichte, Listen und Kennzahlen (wird für jeden Auftraggeber zusätzlich individualisiert).

Eigene Administration – Über das so genannte Admintool ist es Ihnen möglich, Zugriffsrechte zu vergeben, Referenzwerte anzupassen sowie Berichte und Dokumente zu verändern. Wir schulen Ihre Administratoren gesondert und ermöglichen so Ihr iw3-System selbst zu verwalten.

Datenschutz – iw3 umfasst ein gruppenbezogenes Zugriffsberechtigungskonzept, die Mandantenfähigkeit für die Datentrennung sowie die Archivierung und Anonymisierung nach Bundesdatenschutzgesetz.

Cloud Computing und Fernzugriff – iw3 lässt sich auf virtuellen Systemen und gehosteten Servern (z.B. Cloud Computing) installieren und betreiben. Unser System bietet Ihnen auf Wunsch den sicheren Zugriff auf Ihre Daten über das Internet und ermöglicht modernes und mobiles Arbeiten.

Neugierig geworden? Wir beraten Sie gern telefonisch unter 0241 / 750 815 15 oder nutzen Sie unser Kontaktformular auf unserer Homepage.